SAP ECC End-of-Life. Overzie de impact.
Wanneer de ondersteuning voor een bestaand (ERP-)systeem stopt, staat een organisatie voor de keuze van een nieuw product. Zo heeft ERP-leverancier SAP aangekondigd dat de ondersteuning voor SAP ERP Central Component (SAP ECC) in 2027 definitief eindigt. SAP ECC-gebruikers kunnen kiezen voor het nieuwe SAP ERP-product, SAP S4/HANA. Maar biedt dit niet juist een kans om stil te staan bij de beste vervolgstap?
De end of life aankondiging van SAP ECC is een natuurlijk moment om de wensen en eisen ten aanzien van de nieuwe oplossing goed tegen het licht te houden en de impact van de implementatie in beeld te brengen. In dit artikel geven we een aantal overwegingen die van belang zijn bij het bepalen van de keuze en de daaropvolgende implementatie.
Nieuwe implementatie is altijd complex
SAP speelt in veel organisaties een cruciale rol in primaire en ondersteunende processen. Onafhankelijk van de keuze voor SAP S4/HANA of een alternatief van een andere leverancier, een vlekkeloze overgang naar de nieuwe situatie is essentieel. En dat zelfs in geval van een overstap naar SAP S4/HANA niet een gegeven!
De overstap naar SAP S4/HANA is geen eenvoudige upgrade, maar een compleet nieuwe ERP-implementatie, inclusief een datamigratie.
Het is raadzaam om te bepalen of het nieuwe product wel bij uw bedrijfsvoering past, wat de ROI is en wat de impact is van het overstappen.
Maak op tijd een bewuste keuze
In principe heeft u drie opties:
- Niets doen en afwachten tot het moment dat de oude applicatie verstoord raakt. Erg onverstandig, want u zult beperkt beroep kunnen doen op kennis. Security patches en updates worden niet meer verstrekt, wat de operatie in gevaar brengt. Doorgaans zal ook de performance en de bruikbaarheid afnemen.
- Overstappen naar SAP S4/HANA en op basis van de adviezen van de leverancier een migratietraject bepalen. Deze keus neemt u als er een goede fit is, u veel waarde ervaart van de nieuwe geavanceerde mogelijkheden en als u een stevige basis nodig heeft voor toekomstige ontwikkeling.
- Opnieuw oriënteren in de markt en een nieuwe keuze maken, waarbij u uw behoefte en het aanbod goed tegen elkaar legt. U kan deze route kiezen als SAP S4/HANA geen goede fit heeft of te ruim is voor uw situatie, veel impact verwacht door bestaande aanpassingen en integraties, of als u een vendor lock-in wilt vermijden.
Maak een implementatie- en datamigratieplan
Zodra er een keuze is gemaakt voor het nieuwe systeem begint het echte werk en moet een plan worden uitgewerkt. De werkprocessen, de relaties met andere IT-componenten en de benodigde rapportages worden in een dergelijk plan beschreven.
Het is raadzaam om voor de implementatie en de datamigratie twee separate projecten in te richten. De implementatie richt zich op het inrichten, configureren en live krijgen van het systeem. Vaak wordt dit uitgevoerd door of gespecialiseerd eigen personeel of door een SAP implementatiespecialist. De datamigratie wordt uitgevoerd door specialisten die zich richten op de transformatie van data, datakwaliteit en het optimaliseren van de waarde van data in de nieuwe processen. Het oude systeem bevat doorgaans veel historische data. Onderdeel van het datamigratieplan is te bepalen welke data in-scope is voor migratie.
Het implementatieplan en het datamigratieplan vormen de basis voor de communicatie met de organisatie over livegang, waarbij optimaal gebruik van gegevens en continuïteit van bedrijfsprocessen de uitgangspunten zijn.
Datamigratie is een belangrijk aspect
Data eXcellence richt zich specifiek op datamigratie. Om een datamigratie met succes uit te voeren, wordt het volgende beschreven in het plan:
- De in-scop gegevens voor migratie
- De transformaties om de data in de doelomgeving te laden
- De datakwaliteitseisen om de processen in het nieuwe systeem te kunnen uitvoeren.
De bronomgeving bevat doorgaans meer data dan strikt genomen noodzakelijk is in de doelomgeving. In workshops met de data-owners en gebruikers wordt bepaald welke data in-scope zijn en op welke wijze selectie moet worden toegepast. Tijdens datamigratie vertaalt DX de oude naar de nieuwe datastructuur, op dusdanige manier dat de nieuwe applicatie naar behoren kan werken. De datamigratie is een uitgelezen moment om aandacht te besteden aan de kwaliteit van gegevens. Het gericht aanvullen, verbeteren of juist verwijderen van data, zorgt ervoor dat de gebruikers met een schone lei kunnen starten. DX helpt bij het in kaart brengen en het gericht verbeteren van de data in het datamigratieproces.
Testen, testen en nog eens..
Indien vooraf goed is vastgesteld wat de eisen en wensen ten aanzien van de datamigratie zijn, kan tijdens de (proef)migraties exact worden vastgesteld of de datamigratie correct is uitgevoerd. Gegevens uit het bronsysteem die met de huidige kwaliteit en bekende transformaties niet kunnen worden gemigreerd, worden gerapporteerd als uitval. Aanpassen van de transformaties of het verbeteren van data in het bronsysteem vermindert de uitval.
Niet alleen de juistheid van de selectie en de uitvoering van de transformaties worden getest, ook de ondersteuning van de bedrijfsprocessen op basis van gemigreerde data moet worden getest.
Understand the impact
Of u nu overstapt op SAP S4/HANA of andere ERP software, het is verstandig om de impact te overzien. Datamigratie is een onderdeel van deze impact.
We gaan graag met u in gesprek. Onze ervaren specialisten adviseren u graag over de impact, het voorbereiden en de uitvoering van de noodzakelijke datamigratie.