Over het project

SRK had een ruim 20 jaar oude maatwerkoplossing voor dossiermanagement. Deze oplossing was sterk verouderd en niet meer onderhoudbaar. Als nieuwe oplossing werd BaseNet voor het dossiermanagement en Exact voor de financiële administratie geselecteerd. Het datamigratieproject omvatte de migratie van alle juridische en financiële gegevens behorende bij 230.000 dossiers naar de twee doelsystemen.

Welke migratiestrategie is gekozen?

Marco: ”We hebben gekozen voor een big bang migratie. Alle data is dus in één keer overgezet naar zowel Basenet als Exact.
Vanuit de directie was initieel de wens om de migratie stapsgewijs uit te voeren - alles in één keer is toch wel spannend. Maar de risico’s als gevolg van de complexiteit van twee systemen parallel draaien is groter. Denk bijvoorbeeld aan verschillende werkwijzen, combineren en aansluiten van rapportages, etc. Ik ben ervan overtuigd dat de gekozen aanpak voor ons ook de beste strategie was.”

Viel de migratie samen met de livegang?

Bram: ”Ja, de livegang en de migratie viel samen. We hadden er ook voor kunnen kiezen om al live te gaan met bijvoorbeeld alleen nieuwe dossiers, maar daaraan kleefden dezelfde nadelen als een gefaseerde migratie.”

Hoe heb je de migratie geaccepteerd?

Marco: ”We hebben een behoorlijke serie proefmigraties uitgevoerd. Hierbij zagen we de uitval stapsgewijs teruglopen tot een acceptabel niveau. Een bepaalde mate van uitval is acceptabel als je het met geringe kosten handmatig kan oplossen."

Bram: “De proefmigraties verliepen veel vlotter dan vooraf ingeschat. Dat maakte het mogelijk dat we veel meer proefmigraties hebben uitgevoerd dan initieel gepland. Alles bij elkaar gaf ons dat voldoende zekerheid. Het aantal issues na livegang was op één hand te tellen.”

Marco: “We testten niet alleen de juistheid van de migratie, maar ook tegelijkertijd de correcte werking van het nieuwe systeem. De diversiteit en rijkheid van gemigreerde data leent zich heel goed voor deze testen. Dit was een extra voordeel van onze big-bang strategie.”

Is er naast testen ook een controleraamwerk ingezet?

Bram: “Ja, het controleraamwerk leverde onderbouwing voor volledigheid en juistheid. De volledigheid werd gecontroleerd door bij elke stap in de migratie te verifiëren of hetzelfde aantal erin gaat als dat eruit komt. Om de juistheid aan te tonen gebruikten we een 16-tal hash-totalen.”

Hoe verliep de migratie zelf?

Marco: “Goed. We zijn op een donderdagavond gestart en op zondagavond is opgeleverd. Met name de migratie naar Exact duurde lang en bepaalde voornamelijk de doorlooptijd.”
Bram: “De import van Exact bevat allerlei controles die een impact hebben op de performance. Dat was natuurlijk geen verrassing.”